在电子邮件，费用报告，会议请求和其他许多管理任务的掩盖下，每个人都有这样一个小小的声音，希望他们的待办事项清单可以消失或神奇地为他们完成。通过自动化，可以获得该愿望。

以Reddit用户FiletOfFish1066为例。2016年，他声称自己完成了程序员的全部工作：“在过去的六年里，我可能已经做了50个小时的实际工作，”他承认。“所以基本上没什么。”虽然这听起来像是在实现梦想，但实际上他忘记了如何编码并最终被解雇了。

如果FiletOfFish1066可以告诉我们一件事，那就是自动化可以成为节省工作时间的有效方式（尽管显然它永远不应该是实际工作的替代品）。

自动化如何帮助您更快地工作

您在一天中重复的所有这三分钟任务都会降低您的工作效率。您可能会发现自己有创造性地投入，无法提出新想法或从不同角度看问题。或者，你可能只是烧掉并寻找捷径，这可能导致错误，鲁莽或避免。

这种精神紧张有一个名称：决定疲劳。你做出的选择越多，你的大脑就越难。

自动化可以节省您的时间和精力，专注于重要的事情。您可以集体讨论如何改善产品，服务或客户体验，而不是考虑如何回复电子邮件。

以下是自动执行简单工作任务的六种方法：

1.排序并回复电子邮件

平均而言，工作人员每天收到200封电子邮件，花两个半小时阅读并回复这些电子邮件。毫无疑问，收件箱零已成为最终目标，并且通过一些简单的自动化技巧，它似乎更容易实现。

首先，在Gmail中设置智能标签或在Outlook中设置规则，以根据发件人或关键字自动对您收到的电子邮件进行排序。更好的是：如果您是Evernote Premium用户，您可以自动将您的电子邮件转发到Evernote，以便相关消息与相关注释保持一致。

对于那些只需要快速响应或确认的电子邮件，请创建电子邮件模板和预设回复，这样您就不会每次都输入“听起来不错！”或“这对我有用”。

最后，使用Boomerang（一个Gmail插件）来安排电子邮件回复，这样您就不需要记得跟进了。

2.实时校对您的工作

如何embarssing是它使您的网站电子邮件中的错字，博客文章，或（喘气）？键盘滑动太常见了，虽然你可以让同事校对重要的内容，但他们可能没有时间编辑你写的每一件事。

Grammarly和After the Deadline之类的浏览器扩展会自动纠正上下文拼写错误，语法错误或词汇使用不当等错误。对于更复杂的校对，海明威应用程序识别长而复杂的句子，弱短语，被动语态等。

3.节省时间来搜索新闻

像阅读早间新闻这样简单的事情很快就会变成当前事件的黑洞。而不是追踪相关的故事，让他们来找你。

Flipboard的智能杂志根据您的阅读习惯了解您喜欢的内容，并在应用程序中自动编辑专门为您准备的故事。TheSkimm每日为您的收件箱提供顶级标题摘要，带来有趣而古怪的风格。

要获得更多自定义新闻，请使用您要监控的关键字设置Google快讯。然后，在Gmail中设置过滤器，以自动将邮件转发到您的Evernote帐户中的专用笔记本，您可以在闲暇时阅读该笔记本。

4.利用AI为您安排会议

你不需要等到角落办公室找到行政助理。AI助手艾米和安德鲁，由x.ai创建，为您安排所有会议，为您节省无休止的来回，每天轻松耗费时间。没有什么可下载的 - 只需在电子邮件中找到CC Amy，她就会查看您的日历，与您的客人发送电子邮件，并向您们双方发送会议邀请。

艾米还可以帮助您记住您的医生预约或同事的生日。您需要做的就是通过电子邮件向Amy发送提醒的日期，时间和详细信息，她将阻止您的日历。

5.创建自定义自动化规则

如果你最喜欢的所有应用程序互相交流，那不是很好吗？使用Zapier和IFTTT等工具，只需点击几下即可连接并自动化您的应用。

使用Zapier，您可以搜索自己喜欢的应用程序（如Evernote），并从“Zaps”（集成）列表中进行选择，或创建自己的工作流程。例如，从Evernote笔记创建Trello卡片或从Evernote提醒创建Google Calendar事件。

IFTTT还允许您搜索预构建的集成，称为Applet，或创建自己的集成。要扩展Evernote，您可以在添加新笔记，在笔记本中将新笔记同步到Google云端硬盘，在添加新笔记时在WordPress中创建草稿帖等等时在Gmail中创建草稿。

6.为重复性计算机任务构建自定义工作流程

想想那个知道如此多计算机快捷方式的同事，他或她似乎正在使用与其他人完全不同的机器。虽然您可能不是那种超级用户，但您可以更接近自定义工作流程。

Automator是OS X中的一个工具，允许您在Mac上自动执行任务，而无需学习任何编程。通过内置操作列表，您可以快速创建重复性任务的工作流，例如更改文件名，调整图像大小或备份重要文件。

对于Windows用户，有内置的Windows任务计划程序。您可以创建基本任务，选择该任务的频率，并识别触发器。例如，您可以在每次登录时打开相同的程序，也可以删除文件夹中超过一个月的所有文件。

自动化将继续重新定义您的工作（这是一件好事）

对某些人来说，自动化是一个棘手的问题 - 总有一种迫在眉睫的担心，即有一天，机器人会来接你的工作。毫无疑问，自动化将继续改变您的工作方式，但它可能会重新定义您的工作 - 而不是消除它。

根据麦肯锡全球研究院 2017年的报告，越来越多的自动化意味着将创造新的就业机会，重新定义现有的角色，甚至可能有机会完全转换职业。

而且，如果你确实达到了你永远不必安排会议或再次回复电子邮件的程度，那么这只是一个额外的好处。